Os checklists feitos para cada ativo da sua empresa ficam disponíveis para visualização em forma de lista na plataforma Rabbot. Para acessar, vá no menu Dados da Operação.
Veja os principais recursos dessa tela e confira a explicação de cada um desses elementos:
- Filtro de Período: O filtro de data permitirá que você filtre os checklists por período de tempo ou por uma data específica de término.
- Filtro de Checklist: Você poderá utilizar esse filtro para encontrar veículos que realizaram um checklist específico.
- Filtro de Operador: Neste filtro será possível encontrar um checklist que foi feito por um determinado operador.
- Pesquisar em checklists: Para pesquisar checklists você pode usar o caminho mais comum, que é digitar a placa ou o modelo do veículo, mas também é possível escolher algum outro campo customizado de referência do veículo para a busca. Nesse caso, é só digitar o valor cadastrado no campo e encontrar veículos com esse registro.
- Link Aberto- Alguns checklists são preenchidos para o veículo via link aberto e não por meio do aplicativo. Esses checklists terão uma marcação para você identificar de maneira fácil.
- Ver Checklist - Clicando neste botão, você terá a visualização das respostas e fotos preenchidas para o checklist. Dentro dessa visualização você terá a possibilidade de acessar o atalho para histórico do veículo, baixar o arquivo pdf do checklists e enviar por e-mail para alguém se for necessário.
- Data de Conclusão - A data de conclusão é capturada no momento em que o checklist é sincronizado para base. Passando do tempo de limite de quinze minutos a data de conclusão ficará sinalizada com a cor vermelha.
- Três Pontinhos (..) - Aqui você poderá encontrar a função de exportar dados de checklist para sua análise.
Ao abrir o checklist você poderá:
- Baixar Checklist: Neste botão, você pode baixar o PDF do checklist finalizado.
- Enviar por e-mail: Você pode acrescentar um destinatário e escrever uma mensagem, anexando o PDF do checklist no e-mail.
- Ver Histórico do Veículo: Aqui ficam centralizadas todas as informações da vida do veículo, como checklists, fluxos em que esse carro esteve, localizações, documentos e atividades que ocorrem no fluxo.
Como visualizar os checklists preenchidos dentro do card
Você pode visualizar de forma prática todos aqueles checklists realizados para cada um dos seus ativos diretamente no card correspondente a eles.
Importante: Esse mesmo checklist deverá estar habilitado para visualização em configuração do fluxo. Caso você esteja sem visualização, tente configurar isso ou pedir para alguém da sua empresa que tenha acesso ajustar.
Ao acessar o menu Gestão Diária, selecione o fluxo que deseja ver, clique no card, acesse a aba Dados da Operação e selecione a opção Dados da Operação. Nesta aba você encontra todos os checklists concluídos que correspondem ao seu fluxo de trabalho e ao ativo em questão.
Veja abaixo quais funções você pode encontrar:
- Ver Checklist: O botão para ver checklist expande a visão dentro do próprio card para que você possa consultar os dados enviados para a plataforma.
- Ver no Mapa: Este botão abre o modal com as informações expandidas do checklist, onde você pode visualizar fotos e respostas enviadas.
- Bloco de informações: Neste local, você pode consultar dados que constam no checklist, como endereço, operador, perguntas e respostas.
- Baixar Checklist: Neste botão, você pode baixar o PDF do checklist finalizado.
- Enviar por e-mail: Você pode acrescentar um destinatário e escrever uma mensagem, anexando o PDF do checklist no e-mail.
Agora que você aprendeu a como visualizar os checklists feitos pelo aplicativo, veja como exportar as informações dos checklists clicando aqui.